Profesjonalistka w domu, czyli jak się przygotować do telepracy

Osoby rozpoczynające pracę zdalną często sądzą, że mogą sobie w niej pozwolić na więcej niż ich koledzy pracujący w biurze, w związku z brakiem bezpośredniej styczności z klientami bądź przełożonymi. Po części jest to prawda, lecz należy pamiętać o zachowaniu zdrowego umiaru: obowiązki służbowe wykonywane w piżamie, bądź między zmywaniem a trzepaniem dywanów nikomu się nie przysłużą – bo i praca wykonywana bez skupienia nie może przynosić dobrych rezultatów, i pracownik jedną ręką przygotowujący obiad, a drugą odbierający telefon nie może czuć się na dłuższą metę komfortowo. Praca z domu to duże ułatwienie, ale również wyzwanie - by pracować sprawnie, telepracownik powinien być samodzielny i zdyscyplinowany, a jego miejsce pracy powinno być jego wizytówką, świadczącą o samoorganizacji i poważnym podejściu do zleconych zadań.

Jak zatem możesz się przygotować się do pracy zdalnej i co pomoże ci ją usprawnić?

Po pierwsze: zadbaj o swoje stanowisko pracy

• wydziel miejsce do pracy: w miarę możliwości znajdź takie, które nie będzie narażone na rozpraszające cię hałasy, np. dźwięki z telewizora lub rozmowy pozostałych domowników. Nawet jeśli nie pracujesz długo – zadbaj, by miejsce pracy było dobrze oświetlone, a krzesło na którym siedzisz sprzyjało prawidłowej postawie.
• jeśli wykonujesz pracę na komputerze, który służy także innym, utwórz osobne konto użytkownika i przeznacz je wyłącznie na użytek służbowy. Podobnie z telefonem – załóż dodatkową linię, bądź – w przypadku telefonu komórkowego – wykup osobny numer do kontaktu w godzinach pracy
• przygotuj niezbędne narzędzia pracy – wizytówki, notatnik, kalkulator czy przybory o pisania.

Po drugie: pracuj jak profesjonalistka

• poproś domowników, by uszanowali czas potrzebny ci na pracę zawodową, bo fakt, że większość dnia spędzasz w domu nie znaczy, że masz więcej czasu np. na sprzątanie czy gotowanie.
• telefony odbieraj tak jak w biurze – podając nazwę firmy i swoje imię i nazwisko. Nagraj też odpowiednią wiadomość na pocztę głosową, informującą klientów do kogo się dodzwonili i kiedy mogą liczyć na kontakt.
• określ jasno czas pracy, by nie wprowadzać zamieszania zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej – jeśli nie postarasz się rozgraniczyć tych dwóch przestrzeni, wyniki zawodowe z pewnością ucierpią, a ty będziesz mieć wrażenie, że ciągle jesteś w pracy.
• rozgraniczaj strefy życia również ubiorem – odpowiedni strój jest tym bardziej istotny gdy w grę wchodzi np. nieplanowana wideokonferencja lub spotkanie służbowe.
• staraj się utrzymywać kontakt z pozostałymi pracownikami, by nie czuć się wykluczoną życia firmy.
• spotkania służbowe organizuj wyłącznie poza domem.

Bezwzględnie należy pamiętać, że telepraca to praca pełnowartościowa i, choć jest wykonywana w domu, powinno się wypracować do niej równie profesjonalne podejście jak do każdej innej formy zatrudnienia, by móc w pełni równowagi realizować się zarówno na płaszczyźnie osobistej jak i zawodowej.

źródło: Czarnowska M., Telepraca – wizerunek pracownika http://etykieta-w-biznesie.wieszjak.pl/dobry-wizerunek/214232,Telepraca--wizerunek-pracownika.html
dostęp: 19.10.2012.